Rutine su nešto bez čega se ne može i na radnom mjestu. Naš popis rutina prilagodi sebi i stavi ga u svoj planer. Krenimo sa završnim rutinama, onime što moraš napraviti prije odlaska kući.
- Pospremi radni stol
- Započni listu sutrašnjih zadataka
- Sortiraj zadatke i fascikle s projektima po prioritetima
- Ugasi kompjuter i ostale aparate (kopirka, printer, aparat za kavu...)
- Spakiraj svoje stvari (kutije sa hranom, torbe, ...) i na vrijeme napusti ured
Ako si izvršila završne rutine, ujutro će te dočekati uredan radni stol spreman za početak novog radnog dana.
- Po dolasku na posao upali kompjuter i ostale aparate, skini kaput, pripremi kavu i pospremi hranu u frižider.
- Provjeri e-mail, listu sastanaka (provjeri i materijale za sastanke) i poziva koje je potrebno obaviti
- Riješi zadatke po prioritetima koje si postavila
- Za vrijeme dnevnog odmora pojedi zdravi obrok koji si donijela od kuće, prošeći ili započni tjedni jelovnik, šoping listu ili pročitaj naš tjedni newsletter
Uz svakodnevne rutine, na poslu isto kao i kod kuće možeš primijeniti tjedni plan poslova, npr.:
- ponedjeljak – dovršavanje i predavanje izvještaja
- utorak – pospremanje ladica, registratora, i sl.
- srijeda - rješavanje „zaostalih“ zadataka (to su oni koje izbjegavamo i nikako da se skinu s naše liste zadataka)
- četvrtak – dan za inventuru i naručivanje uredskog materijala
- petak - dan za izradu izvještaja i planiranje novih poslova